Ko sem prvič dobila nalogo, da poiščem prireditveni prostor za dogodek, sem bila prepričana, da bo to najlažji del organizacije. Saj potrebuješ samo dovolj veliko dvorano, nekaj stolov in ozvočenje, kajne? A zelo hitro sem ugotovila, da se prav pri izbiri prostora skriva največ odločitev, ki na koncu določijo, ali bo dogodek uspel ali ne.
Najprej sem gledala samo kapaciteto. Koliko ljudi pride, koliko sedežev potrebujemo, ali je dovolj parkirišč. Ko sem obiskala prvi prireditveni prostor, sem začutila, da nekaj ne štima, čeprav je bilo tehnično vse pravilno. Prostor je bil hladen, brez karakterja, z razsvetljavo, ki je ljudi prej utrujala kot povezovala. Takrat sem dojela, da prostor ni samo okvir, ampak aktivni del dogodka.
Naslednji ogled je bil popolno nasprotje. Že ob vstopu sem začutila energijo. Svetloba je bila mehka, akustika prijetna, razporeditev prostora pa je omogočala gibanje in ne le sedenje. Ta prireditveni prostor je imel tisto nekaj, kar težko opišeš, a takoj veš, da bo ljudem tam prijetno.
Ko smo prostor izbrali, sem šele zares razumela, kako močno vpliva na potek dneva. Govorci so se počutili sproščeno, udeleženci so se zadrževali dlje, pogovori so tekli naravno. Ni bilo gneče, ni bilo zmede, vse je imelo svoj ritem. Prireditveni prostor je deloval kot tihi organizator, ki vse drži skupaj.
Zanimivo mi je bilo opazovati tudi odzive udeležencev. Nihče ni posebej komentiral vsebine prostora, a skoraj vsi so rekli, da se je dogodek zdel tekoč, prijeten, dobro izpeljan. In to je največji kompliment, ki ga lahko dobiš. Ko prostor ne izstopa, ampak podpira.
Danes, ko kdo reče, da je prostor samo logistika, se vedno nasmehnem. Ker vem, da dober prireditveni prostor naredi polovico dela namesto tebe. Pomaga ustvariti vzdušje, podpira dinamiko in daje dogodku težo.
Zato pri vsaki novi ideji najprej pomislim, kje se bo zgodila. Ker prireditveni prostor ni samo lokacija. Je izkušnja, ki jo ljudje odnesejo s seboj, tudi ko se luči že zdavnaj ugasnejo.